В Microsoft Outlook 2016 лесно можете да експортирате имейл, календар, контакти, задачи или други данни. Това е полезно, когато искате да архивирате данните си или да преместите данните си на друг компютър.
Експортиране и архивиране
- Щракнете върху “ Файл ”> “ Отваряне / Експорт ”> “ Импорт / Експорт ”.
- Изберете “ Export to a file ” и натиснете “ Next ”.
- Изберете „ Outlook Data File (.pst) “ и щракнете върху Напред .
- Изберете какво искате да архивирате. „ Календар “, всички „ Лични папки “, „ Входящи “ и др. Натиснете „ Напред “, когато сте готови.
- Предоставете местоположение и име на файл за архивиране. Може да искате да експортирате този файл безопасно на флаш устройство или мрежово устройство, ако ще импортирате данните на нов компютър. Кликнете върху „ Край “.
внос
- Кликнете върху „ Файл “> „ Отваряне / Експорт “.
- Изберете опцията „ Импортиране / експортиране “.
- Изберете „ Импортиране от друг човек или файл “, след това изберете „ Напред “.
- Изберете „ Outlook Data File (.pst) “, след което изберете „ Next “.
- Потърсете местоположението на .pst файла, който искате да импортирате, изберете как да обработвате дубликати в секцията „ Опции “, след което изберете „ Напред “.
- Изберете папка, в която да импортирате данните, след това изберете „ Finish “.
Данните Ви трябва да се импортират успешно в Outlook 2016.
ЧЗВ
Защо не разполагам с опцията за експортиране в Outlook?
Ако използвате Outlook на работен или училищен компютър, опцията за експортиране от Outlook може да бъде ограничена от системния администратор. Трябва да се свържете с вашия ИТ отдел, за да видите дали има начин да го активирате. В противен случай можете да използвате временно решение, за да експортирате контакти като VCF файлове, така че да можете да ги импортирате един по един.
