Обединяването на писма е функция на Microsoft Office. Тя позволява на потребителите да изпращат групови съобщения. Можете да създадете съобщение, използвайки Microsoft Office и след това да го изпратите на много хора едновременно.
Обединяването на поща ви спестява да изпращате отделни имейли за всеки контакт, като използвате Microsoft Outlook за изпращане на масови имейли. Може да звучи сложно, но след като веднъж знаете как да използвате сливането на поща, това е доста лесно.
Плюсове и минуси на Използването на сливане за Word
Макар че е полезна като цяло функция, има няколко недостатъка, когато се използва сливането на имейл с Word.
Препоръчително е да имате достъп до имейлите, които ще можете да обедините, без загуба на качество и информация, и които трябва да бъдат направени по поръчка за лична или бизнес кореспонденция.
Професионалисти- По-бързо
- По-лесно задържане на олово
- Изпращане на повече данни
- По-добро проследяване
Против
- По-малко персонализация
- Неадаптивно форматиране
- Повишена възможност за пропускане
Ще получите MS Word във всеки MS Office пакет. Можете да закупите карта за активиране на Microsoft Office 2019 от Amazon и да я изпратите по пощата. Кодът ще работи както за Windows, така и за MacOS потребители.
Стъпка 1: Съставете електронната поща
Можете да съставите съобщението си в Microsoft Word. Microsoft Word е част от Microsoft Office. Сега следвайте тези стъпки, за да изпратите масова електронна поща.
1. Отворете Microsoft Word от работния плот. Можете също да отворите Microsoft Office от менюто с програми. Сега изберете Microsoft Word от списъка с програми на Microsoft Office.
2. Кликнете върху File Now (" Файл сега") и щракнете върху Start Mail Merge.
3. От дадените опции изберете Email Message.
4. Microsoft Word ще ви предостави интерфейс за електронна поща. Документът няма да има маржове, за разлика от обикновен документ.
5. Следвайте обичайния формат за електронна поща. Въведете началните поздрави и тялото на вашето имейл съобщение.
6. Можете да включите и вашия подпис за електронна поща. За целта трябва да копирате подпис от електронната си поща от Microsoft Outlook.
7. Mail Merge също ви позволява да добавяте персонализирано съдържание в електронната си поща.
Стъпка 2: Създайте списък на получателите
След това ще искате да съберете списъка с получатели за имейла си. Можете да запазите списъка си като документ на Microsoft Word или да го направите в Microsoft Excel. Всяка програма за създаване на документи на Windows ще работи.
Можете също да използвате съветника за обединяване на съобщения, за да създадете списък с получатели. Сега изпълнете следните лесни стъпки, за да добавите получателите си:
1. Кликнете върху бутона Получател от раздела „Обединяване на поща“.
2. Сега кликнете върху Type a New List. Можете също да добавите вече съществуващ списък с получатели.
3. В прозореца на списъка с получатели можете да добавите подходяща информация. Подобно на името и адреса на фирмата.
4. Използвайте Бутон за персонализиране Можете да изключите нежеланите полета. Функцията за преименуване също е достъпна. Запазете промените в списъка с адреси. Новосъздаденият ви списък с адреси ще отиде в директорията Моите ресурси с данни. MDB
5. Натиснете OK, за да запазите работата си.
Стъпка 3: Попълнете циркулярното писмо
Сега, след като сте съставили имейла си и списъкът с получателите Ви е завършен, изпълнете следните стъпки, за да завършите Обединяването на пощата.
1. Изберете опцията Поле за сливане, за да видите падащото меню. От списъка изберете необходимите полета.
2. Сега ще видите списък с полеви кодове на екрана. Те ще изглеждат по този начин <> . Не манипулирайте тези полета.
3. Можете да видите действителния текст на електронната поща в
4. Изберете опцията Край и Обединяване от раздела за поща. Сега електронната ви поща е готова за изпращане.
5. Щракнете върху OK в последното диалогово поле, за да завършите обединяването.
Толкова е просто. Готови сте да изпратите имейл до голяма група получатели. Ще можете да преглеждате имейл съобщенията си по всяко време.
