Adobe PDF (което е съкращение от Portable Document Format) всъщност е един от най-често срещаните типове файлове в мрежата в наши дни. Защо? Прости, скъпи приятели: PDF е най-лесният начин да запазите форматирането на всеки тип документ. Да кажем например, че създавате бюлетин с помощта на Microsoft Word и го запазвате в стандартния Word формат. Изпращате бюлетина си, а половината от хората, които се опитват да я прочетат, НЕ използват Microsoft Word. Голяма част от форматирането и упоритата работа могат да бъдат загубени и да направите документа нечетлив. Като превърнете документа в PDF файл, той ще гарантира, че всичко изглежда точно както го е направил, когато сте го завършили. Това е прост формат за работа с, за конвертиране на файлове и има множество свободни програми, които могат да се използват за отварянето им.
IRS е чудесен пример за това къде може да срещнете PDF документ. Ако се насочите към техния уебсайт и се опитате да изтеглите всякакъв вид формуляр или инструкции, ще получите PDF файл. Някои от техните форми, заедно с тези, които се намират на хиляди други уебсайтове, са от типа, който може да бъде попълнен онлайн. Те използват функция, наречена полета за формуляри, която ви позволява да щракнете в полето (например да въведете вашето име или адрес) и да въведете правилната информация преди запазването.
Въпреки това, може да има случаи, в които трябва да подпишете, датата и да върнете PDF формуляр на фирма, като например тези, които отговарят на вашите застрахователни или здравни нужди. Ако сте се опитали да направите това онлайн, защото не искате да отпечатате документа, да го подпишете и да го сканирате, може да сте се почувствали като чукане на главата си върху стена или две. Това може да бъде кошмар, за да разбера в началото. Въпреки това, аз ще ви покажа как да постигнете това само с няколко бързи и лесни стъпки.
Как да изтеглите, подпишете и изпратите имейл на PDF документ
Първо, ще трябва да изтеглите Adobe Acrobat Reader DC безплатно. След като сте инсталирали програмата, отворете го и след това използвайте опцията „Отвори файла“, за да изберете вашия PDF файл, който вече трябва да сте запазили на вашия компютър или лаптоп от вашия имейл.
Когато документът е отворен, погледнете надясно и изберете опцията „Попълване и подпис“ . В лентата с инструменти, която се появява, кликнете върху бутона „Подпиши“ и след това изберете „Добавяне на подпис“.
Има три опции за добавяне на подпис. Най-лесно е да напишете името си и да позволите на Adobe да го преобразува в “подпис”. Това очевидно няма да прилича на вашия подпис - начинът, по който подписвате собственото си име. Въпреки че това е законно и приемливо за повечето цели, то не е най-сигурният вариант.
Вторият метод е да използвате мишката или пръста си (ако използвате устройство с докосване на екрана), за да изготвите сами подписа си и след това да го поставите. Опитах този метод, преди да използвам мишката. Позволете ми да кажа само това: никога не съм получавал подписа си, за да изглеждам изобщо така, сякаш го правя, когато го напиша на хартия… дори не е близо!
Окончателният метод е да подпишете физически името си с тъмно мастило върху бяла хартия. Сканирайте тази хартия в компютъра си като изображение и я качете все още с помощта на горната функция “Създаване на подпис” .
След като приключите със създаването на подписа, кликнете върху бутона „Приложи“, за да го добавите в документа. Уверете се, че сте поставили отметка в полето „Запазване на подпис“, за да можете отново да използвате същия подпис в бъдеще върху други документи. (Бързо ще го намерите в менюто „Подпиши“ следващия път, когато трябва да преминете през този процес.) Поставете подписа в правилното място в PDF файла, като го щракнете с мишката, като задържите левия бутон на мишката и плъзнете подпис на подходящото място.
След като приключите с подписването на документа, запишете го на компютъра си, като щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл и след това изберете „Запиши“. Напишете файла каквото и да изберете и го запишете на място, което ще запомните. Насочете се обратно към имейла си и го прикачете в отговор на който и да е изпратил документа ви на първо място - и сте готови!
Знам, че това може да изглежда трудно и отнема много време само чрез четене на инструкциите, но това наистина не е така. Това отнема само няколко минути, за да настроите своя подпис и да го запазите. След като сте го направили, половината битка е спечелена!
