Когато работите в helpdesk, получавам много обаждания от потребители, които казват, че не могат да редактират Microsoft Excel файл, защото той е заключен и се използва от друг потребител.
Появяващото се съобщение ще каже „ Файлът в употреба - {filename] е заключен за редактиране от {username}. Отворете „Само за четене“ или кликнете върху „Известие за получаване на известие, когато документът вече не се използва “.
Ако потребителят е на обяд или е отишъл за деня, и файлът трябва да бъде редактиран сега, това го прави доста загадка. За щастие, има начин да изхвърлите потребителя от файла отдалечено.
Забележка: Тези стъпки са за системни администратори или персонал с администраторски достъп до сървъра, където се намира файлът на Excel. Ако не можете да изпълните тези стъпки, говорете с ИТ хората си, за да извършат тези стъпки за вас.
За да стартирате потребителя от файла и да позволите на друг потребител да го осъществи, изпълнете следните стъпки:
- Отбележете пътя до файла и името на файла.
- Задръжте клавиша Windows и натиснете “ R ”, за да изведете диалоговия прозорец Run .
- Напишете „ mmc “, след това натиснете „ Enter “, за да изведете „ Microsoft Management Console “.
- Изберете “ File ”> “ Add / Remove Snap-in ”.
- В списъка с „ Налични модули “ изберете „ Споделени папки “, след това изберете „ Добавяне “, за да го добавите към списъка „ Избрани модули “.
- Ще се появи поле, което ще ви помоли да „ изберете компютъра, който искате да управлява модула “. Ако сте влезли в сървъра, където се намира заключеният файл на Excel, изберете „ Локален компютър “. Ако сте влезли в друг компютър, изберете „ Друг компютър “, след което въведете или прегледайте сървъра, където се намира файлът на Excel.
- В секцията за преглед изберете „ Open Files “.
- Изберете „ OK “
- Разгънете списъка с „ Отворени файлове “.
- Сортирайте списъка по желание. Аз лично обичам да сортирам по потребителско име. Намерете файла в списъка, след това щракнете с десния бутон върху файла и изберете „ Close Open File “.
Това е! Прекъснахте връзката между потребителя, който е отворил файла и го отключвал. Новият потребител, който иска да редактира файла, ще може да излезе от Excel, след което да отвори отново файла, за да го редактира.
