Колко често сте се опитвали да изпратите прикачен файл в имейл, за да бъдете уведомени, че е твърде голям? Може би сте се опитали да прикачите няколко неща едновременно и сте получили грешка, като по този начин трябва да изпратите няколко отделни имейла, само за да получите всичко на приемника? Знам, че може да бъде вбесяващо. Понякога трябваше да се справя с това точно като вас. За щастие, аз съм изследователски маниак и открих няколко различни метода, които можете да използвате, за да получите тези скъпоценни данни, където е необходимо. Нека да се потопим и да обсъдим някои от моите любими!
Вариант 1 - компресиране на файловете
Това е един от най-бързите и най-лесни начини за прикачване на големи файлове към имейл. Затварянето на файловете просто означава, че размерът им се намалява (компресира) и всички те се добавят в една папка. Нито една от данните не се губи по време на компресията. Излишната информация в текста, снимките или видеоклиповете ви се свива в много по-управляеми повторения. След като приемникът разархивира създадената папка, всичко се възстановява до размера, който някога е бил - точно както сте го създали или споделили.
Както казах, създаването на компресирана папка е изключително бързо.
- Изберете всички файлове, които искате да добавите към папката с zip, като задържите клавиша CTRL (в Windows) и кликнете върху всеки файл.
- След като всички файлове бъдат избрани, щракнете с десния бутон на мишката върху някой от тях и задръжте курсора на мишката върху мястото, където пише "Изпрати до" . Изберете втората опция в списъка: "Компресирана (компресирана) папка"
- Щом кликнете върху тази опция, новата ви компресирана папка ще бъде създадена на мястото, където са били вашите файлове. Ще забележите, че оригиналните ви файлове са все още там.
- Забележете, че новосъздадената папка е готова да добавите име по ваш избор. Ако случайно щракнете върху него, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху новата zip папка и да изберете "Преименуване" .
- Насочете се обратно към електронната си поща и прикачете новата папка за компресиране точно както бихте направили всеки друг файл и го изпратете!
Опция 2 - Изпращане на файлове чрез Dropbox
Dropbox е невероятен инструмент. Можете да съхранявате всичките си снимки, видеоклипове и файлове насаме - безплатно до 2GB! Можете също да създавате споделени папки, където каните някой, който сте избрали, за преглед или редактиране на избраните от вас неща. Нека да разгледаме как да направим това!
- Насочете се към Dropbox и създайте своя безплатен акаунт и след това изберете “New Shared Folder” от дясната страна.
- Създайте нова папка или използвайте съществуваща (ако вече сте били член на Dropbox.)
- Изберете „Бих искал да създам и споделя нова папка“ .
- Назовете папката си и въведете имейл адресите на тези, на които изпращате файловете. Изберете дали искате те да могат да редактират нещата в папката (редактирайте, изтрийте, коментирайте и добавете към всеки файл в папката). Накрая добавете съобщение, ако искате да обясните какво е в папката и защо го споделяте с тях.
- Сега е време да добавите файлове, снимки или видеоклипове. Можете да ги плъзнете и пуснете в папката и те ще се качат автоматично. Или отидете във всеки файл поотделно, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Копиране". След това щракнете с десния бутон в папката на Dropbox и изберете "Paste" . Последната опция, която можете да използвате, е да кликнете върху "Upload Files" на отдясно на екрана. Изберете файла / ите и след това Dropbox ще ви попита каква папка да ги поставите. Не забравяйте да изберете папката, която току-що създадохте.
- След като файловете ви бъдат добавени, имейл вече е изпратен на получателя / и и те имат незабавен достъп. Въпреки това все още имате някои неща, които можете да направите за всеки отделен файл. От дясната страна на името на файла ще видите три точки. Кликнете върху него, за да видите падащото меню с опции. Можете да споделите този конкретен файл с повече хора, да го изтеглите отново в устройството си, да добавите коментари, да го преименувате, да го изтриете и др.
Това е всичко! Вече успешно създадохте папка в безплатния си Dropbox акаунт, добавихте файлове и ги споделяте с избрания от вас човек / и.
Вариант 3 - Споделяне на големи файлове с Sharefile
Sharefile е платена услуга, използвана най-вече в бизнес настройки. Въпреки това, има 30-дневен безплатен пробен период, когато не е необходима кредитна карта. Уебсайтът е създаден от Citrix. Тази компания изнася висококачествен софтуер в продължение на много години и аз лично ви обещавам, че е безопасна и страхотна.
Преминете към сайта на Sharefile и създайте своя безплатен акаунт, преди да започнем. След това ще бъдете попитани за уебсайта на вашата компания, за индустрията и за телефонен номер. След това ще ви бъде изпратен имейл за потвърждение, където ще трябва да кликнете, за да влезете за първи път. След като влезете в системата, ще потвърдите личната си информация, изберете таен въпрос и задайте парола.
В този момент ще бъдете на личната си страница. Ще забележите, че има ръководства в долния ляв ъгъл на тази страница, за да можете да разберете повече начини за използване на тази конкретна услуга. Горният ляв ъгъл е мястото, където ще се показват файловете, които качвате, до тях има преки пътища за споделяне или искане на файлове и др. От лявата страна на страницата можете да получите достъп до папките си и други.
Очевидно е, че първото нещо, което ще направите, е да добавите файлове. Изберете опцията "Споделяне на файлове" в полето за бързи команди. Тук ви се дават четири неща, от които да избирате: имейл с ShareFile, получаване на връзка (за изпращане по имейл, незабавни съобщения или дори текст), обратна връзка и одобрение и изпращане за подпис. Изберете „Имейл с ShareFile“ .
Когато се отвори тази страница, ще видите, че трябва да добавите имейлите / ите на получателя вляво, последвани от тема и съобщение. След това отдясно ще добавите файловете, които искате да изпратите. Това е всичко. Когато сте доволни от информацията отдясно и всичките ви файлове, видеоклипове и / или снимки са добавени, кликнете върху синия бутон „Изпрати” в долния ляв ъгъл на страницата.
Има много повече неща, които можете да изберете да направите с ShareFile, които няма да вляза в момента. Както бе споменато по-горе, има полезни ръководства на сайта, които можете да използвате, за да разберете какви други неща може да се използва за сайта.
Вариант 4 - Изпращане на големи файлове с помощта на Google Диск
Последният метод, за който ще говоря, е използването на Google Диск. Вероятно вече използвате този феноменален инструмент.
- В горната част на страницата кликнете върху падащата стрелка до мястото, където е написано „Моят диск“ . Ако все още не сте качили файловете, които са ви необходими, моля, изберете тази опция и го направете сега. След като всички те са разположени в Drive, изберете „Нова папка“ .
- Назовете папката си и след това щракнете върху бутона „Създаване“, след което назовете папката.
- Щракнете с десния бутон върху файл, който искате да добавите към новата папка, изберете "Премести в" и след това задръжте курсора върху "Моето устройство" Щракнете върху стрелката вдясно и изберете папката, която току-що създадохте и след това щракнете върху синьото " Преместване тук ” .
- След като приключите преместването на файловете, кликнете два пъти върху името на папката точно под тези файлове, за да го отворите. Ще ги видите там.
- Ако все още имате файлове на компютъра, които все още не са качени, което трябва да споделите, това е лесно. Щракнете с десния бутон в папката си. Изберете "Качване на файлове" и след това отидете до и изберете това, което ви трябва.
- Когато имате всичко необходимо, за да споделите в папката си, щракнете върху стрелката надолу до името на папката в горната част на страницата. Изберете „Споделяне“ .
- Добавете имейл адреса / ите на човека / ите, с които трябва да споделите и изберете бутона за изпращане!
Вече сте споделили успешно вашите важни документи, забавни видеоклипове или ценни снимки от Google Диск.
Какви други методи за споделяне на файлове сте използвали или чували? Има ли някаква нужда от помощ фигуриращ как да се използва? Както винаги, уведомете ме в коментарите и аз ще направя всичко по силите си, за да ви вляза и да ви спася.
Щастливо споделяне на файлове!
