Microsoft Office е част от невероятен пакет от софтуерни продукти на Microsoft. Докато мнозина са се опитвали да направят нещо подходящо за работа в офис, няма програми, които да имат толкова голямо разнообразие и полезност за ежедневни задачи.
Вградената интеграция на една платформа в друга прави работата с офиса по-лесна и ви позволява да правите различни задачи, включително водене на минути, управление на счетоводни книги и включване на определени функции на продуктите на Microsoft Office в документа.
Освен графики и кръгови диаграми, можете също да вмъкнете лист Excel в документа на Microsoft Word. Това е лесен процес, но ако никога не сте го правили преди да е малко объркващо в началото.
Това са основните стъпки за вграждане на лист Excel.
Плюсове и минуси на вграждането на Excel работни листове в Word
Докато лекотата, с която можете да импортирате листата си в документи с думи, е много добре дошла функция и тази, която ще увеличи производителността за много хора, има няколко недостатъка, за които трябва да сте наясно.
След като сравните минусите с професионалистите, ще можете да определите по-добре, ако искате да импортирате Excel в Word директно или да използвате други инструменти за представяне на същите данни.
Професионалисти- Незабавно копиране
- Запазване на форматирането
- Няма загубени данни
- Лесен за редактиране
Против
- Увеличен размер на файла
- Накъсано образуване около листа
- Не Excel инструменти вътре Word
Помислете за закупуването на MS Office 2019
Можете да закупите карта за активиране на Microsoft Office 2019 от Amazon и да я изпратите по пощата. Кодът ще работи както за Windows, така и за MacOS потребители. Този пакет съдържа PowerPoint, Excel, Word, Access и всички други основни програми на Office.
Стъпки за вграждане на нов работен лист в Word документ
Изпълнете следните стъпки, за да вградите нова електронна таблица в Excel в документ на Word:
1. Изберете мястото за електронна таблица на Microsoft Excel в документа. Поставете курсора на мястото, където искате да проектирате електронната си таблица.
2. Използвайте раздела Insert в командния раздел. Този раздел съдържа всички инструменти за вашия Microsoft Word документ.
3. Отворете раздела Обект от списъка с опции за вмъкване ще се покаже на екрана.
4. Сега ще видите диалогов прозорец на екрана. За да вградите нова електронна таблица, натиснете Създаване на нова Това ще ви покаже няколко опции, от които да избирате. Изберете Microsoft Office Excel Worksheet от падащия списък. Сега натиснете OK от диалоговия прозорец Object, за да продължите нататък.
5. В избраното местоположение на документа ще се появи празен лист. Можете да приложите всички формули и функции на Microsoft Excel на добавения работен лист. Функцията за вграждане на Microsoft Office ви превключва между Word и Excel интерфейс.
6. Ако искате да работите в интерфейса на Microsoft Excel, кликнете върху вмъкнатия работен лист. Кликнете извън електронната таблица в документа на Microsoft Word. Това ще активира интерфейса на Microsoft Word.
7. Следвайте тези прости стъпки. Те ще добавят вашите многобройни работни листове на Microsoft Excel във вашия текстов файл.
Стъпки за добавяне на съществуваща електронна таблица на Microsoft Excel
Можете също да добавите съществуващ във вашия документ на Word, вместо да поставите празна електронна таблица в документа. Ето стъпките:
1. За да добавите готов работен лист на Microsoft Excel, трябва да преминете към интерфейса на Word. За да сте в интерфейса на Microsoft Word, кликнете някъде в документа си.
2. Поставете показалеца на избраното от вас място в документа на Microsoft Word. Сега натиснете раздела Вмъкване, за да получите опциите. Още веднъж изберете диалоговия прозорец Object A, който ще се появи.
3. От диалоговия прозорец трябва да кликнете върху Създаване от файл. Тук можете да видите бутона за преглед.
4. Бутонът Преглед ще позволи на Microsoft Office да намери пътя на електронната ви таблица в Microsoft Excel. Търсете файловете си във всички директории за съхранение.
5. Изберете желания файл и натиснете бутона Insert в диалоговия прозорец. Сега ще видите пътя на файла във FileName Натиснете бутона Ok, за да добавите вашия работен лист.
6. Вашият работен лист на Microsoft Excel ще се появи на екрана. Можете да го използвате като стандартна електронна таблица.
заключение
Вграждането на работен лист на Excel в документ на Word е лесно, но отнема малко практика, защото има няколко стъпки. След като се оправите, ще можете да добавяте електронни таблици за секунди.
