Как да прикачите файл или папка към списъка за отваряне в Microsoft Office, за да спестите време

Microsoft Windows Office се използва всеки ден от милиони хора, които пишат документи, правят листове, организират работата си и много други. Всеки, който използва която и да е програма от пакета на Office, често се връща отново и отново в един и същ документ, поради което е важно да бъде в състояние да отвори файла в Microsoft Office, за да можете да го намерите по всяко време.

Pinning позволява лесно намиране на файлове и папки. Не е нужно да търсите всички ваши наскоро създадени документи за това, което ви трябва. Просто закрепете документа си в отворения списък. Това означава, че ще можете бързо да го намерите на вашето устройство, независимо къде се намирате.

Всеки път, когато отворите Word, Excel или PowerPoint, ще имате прикаченият файл или папка само с няколко кликвания, по-малко, ако използвате Ctrl + O пряк път.

Плюсове и минуси на използването на MS Office 2019

Докато MS Office е един от най-популярните пакети за продуктивност в света, той може да не е най-добрият вариант за вас в зависимост от вашите устройства, както и целта, която искате да постигнете. Преценете ползите и недостатъците внимателно и определете коя опция е най-добрата за вас.

Професионалисти

- Разнообразни

- Продуктивни

- Сигурен

- Добър Native Apps

Против

- Грозни

- Ресурсен тежък

- Разработен за клавиатура и мишка

Можете да закупите карта за активиране на Microsoft Office 2019 от Amazon и да я изпратите по пощата. Кодът ще работи както за Windows, така и за MacOS потребители.

Стъпки за закрепване на файл

По-долу са изброени общите стъпки за закрепване:

1. Създайте желания документ, като използвате някоя от програмите на Microsoft Office. Можете също да използвате програми на трети страни за създаване на документ.

2. От менюто Файл изберете Отвори, Файл> Отваряне. Можете също да кликнете върху Control + O на клавиатурата, за да получите достъп до скоро посетени файлове.

3. Сега плъзнете мишката върху файла, който искате да закрепите.

4. В дясната страна на избрания от вас файл ще се появи икона за щифт.

5. Сега кликнете върху иконата на щифта. Вашият файл ще отиде в горната част на списъка с отвори на Microsoft Office. Файлът ви ще се покаже като закован файл.

6. Сега можете да добавите колкото искате файлове във вашия списък с пинове.

Стъпки за закрепване на папка

В Windows е лесно да се организират файлове в група. Тази група файлове се нарича папка. Можете да съхранявате съответните документи в една папка. Какво ще стане, ако можете да свържете папките си в списъка с отваряне на Microsoft Office? Това наистина звучи добре. Позволете ми да ви покажа лесен урок, за да прикачите папките си в горната част на списъка за отваряне.

1. Отворете менюто Файл и натиснете бутона Запиши за вашия документ. Можете също да използвате командата Control + S от клавиатурата. Сега можете да погледнете в списъка от 5 най-скоро достъпни папки.

2. Намерете папката си и плъзнете мишката върху името на папката.

3. В дясната страна на желаната папка ще се появи икона за щифт.

4. Сега изберете иконата на щифта с левия бутон върху нея.

5. Папката ви ще се появи в горната част на прозореца на запазения елемент в Microsoft Office. Папката ви ще се покаже под заглавието на

6. За да закрепите папка, която липсва в списъка, отворете някой от нейните файлове. Тази стъпка ще добави папката в списъка с отворени папки.

Откачете файла или папките си

Можете също да откачите файловете и папките си. След като файл или папка вече не е във вашия списък с приоритети, го откачете с тези стъпки.

1. Отворете прикачения списък. Сега кликнете върху иконата на желания файл или папка.

2. Файлът ви няма да се показва повече в прикачения списък на Microsoft Office.

Надяваме се, че тази функция на Microsoft Office ще ви помогне да получите бърз достъп до вашите файлове и папки.