Outlook 2019/365: Fix “Вашата пощенска кутия е над ограничението на размера” Съобщение

Ако вашата пощенска кутия Outlook 2019/365 стане пълна, ще ви бъде изпратено имейл съобщение, за да ви каже, че вашата пощенска кутия се доближава до квотата. Ако не намалите размера на пощенската си кутия, няма да можете да изпратите имейл и ще получите имейл, в който се казва „Вашата пощенска кутия е над ограничението за размера“ .

Квотата за имейли обикновено се задава от администратора на Microsoft Exchange във вашата организация. В някои случаи администраторите могат да ви дадат повече място, ако се свържете с тях. Можете също да използвате функцията за персонални папки в Outlook, за да съхранявате елементи на Outlook локално на вашия твърд диск. Елементите в личната папка не се включват в квотата ви.

Разбира се, най-добре е да държите нещата подредени и да почиствате някои от нещата, които никога няма да ви трябват. За да почистите пощенската си кутия, изпълнете следните стъпки.

Опция 1 - Инструмент за почистване

Забележка: Тези стъпки са за Windows версията на Outlook. Тази функция не е налична в версията на macOS.

  1. Отидете в “ Файл ”> “ Инструменти за почистване ”> “ Почистване на пощенската кутия ”.
  2. От екрана „ Почистване на пощенската кутия “ можете да изберете „ Намиране на елементи по-стари от “ определен брой дни или „ Намиране на елементи по-големи от “ определен размер. Лично аз се опитвам да намеря елементи, по-големи от 250 килобайта, след което изберете „ Намери… “.
  3. Съветникът търси съобщения, които отговарят на вашите критерии за търсене. От екрана „ Разширено търсене “ можете да изтриете всички нежелани елементи.

След като изтриете всички нежелани елементи, не забравяйте да изчистите папката „ Изтрити елементи “, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете „ Празна папка “.


Вариант 2 - Ръчно отстраняване

  1. Докато преглеждате пощата си в Outlook, щракнете с десния бутон на имейл адреса в левия прозорец и изберете „ Свойства на файла с данни “.

  2. Изберете бутона „ Размер на папката… ”.

  3. Разгледайте кои папки имат най-голям размер. Използвайте тази информация, за да насочвате папките, от които да изтривате ръчно имейл съобщенията.