MS Office е може би най-често срещаната програма за производителност в света, като милиони хора използват Word, за да пишат всякакъв вид документи всеки ден, от есета на началното училище до професионални ръкописи. Познаването на важни клавиши за бърз достъп в Microsoft Word ще направи всяко по-лесно, по-бързо и по-приятно.
Клавишите за бързи клавиши, известни също като бързи клавиши, помагат за по-лесно изпълнение на задачите ви за писане. Тя ускорява работата ви, като ви позволява да давате прости команди с помощта на клавиатурата, вместо да търсите в менюто с мишката.
В Windows, MS Word използва клавиша Ctrl заедно с друг бутон за азбука за преки пътища. Въпреки това, Mac версията на Word е малко по-различна. Използва комбинацията от клавиша Command с буквен код. За да стартирате команда, просто натиснете първия клавиш (Ctrl или Command) и без да го отпускате, натиснете съответния бутон на азбуката. След като задачата се изпълни, двата клавиша се освобождават.
В MS Word има много команди, които могат да бъдат изпълнявани чрез клавишите за бърз достъп. Някои от тях са изброени по-долу:
- Ctrl + X ще отреже част от документ от по-голямата част.
- Ако възнамерявате да поставите същия документ, който сте изрязали на друго място в същия документ или друг документ, просто натиснете Ctrl + V.
- Ако искате да копирате документа, без да го изваждате от оригиналния документ, натиснете Ctrl + C. Това е особено полезно, когато използвате документ от онлайн източника.
- За да отмените нещо от текста, натиснете Ctrl + Z
- За да повторите това, което сте премахнали, докато създавате документ, натиснете Ctrl + Y.
- След като документът бъде завършен, запишете го с Ctrl + S.
- Ctrl + P ще отпечата документ.
- Ctrl + N ще ви даде възможност да създадете нов документ.
- Ctrl + O ви дава възможност да отворите вече съществуващ документ.
- Ctrl + W затваря документа.
- Alt + Ctrl + S ще раздели прозореца или ще премахне разделения изглед.
- Ctrl + Alt + V ще отвори достъпа до изгледа за оформление на печат, преди да отпечатате.
- Ctrl + F намира документ или конкретна дума в документа.
- F7 изпълнява проверка на правописа и граматиката за текст.
- Shift + F7 отваря тезауруса. Изберете думата и натиснете Shift + F7, това автоматично ще покаже думата.
Има и други клавиши за бърз достъп, които ви помагат лесно и бързо да се движите в MS Word. Някои от тях са разгледани по-долу:
- Стрелка наляво / надясно ще премести курсора един символ наляво или надясно, ако е необходимо.
- Ctrl + клавиш със стрелка наляво / надясно ще премести курсора една дума наляво или надясно.
- Бутонът Край ще ви отведе до края на линията.
- Ctrl + End ще ви премести в края на документа.
- Стрелка нагоре / надолу ще ви премести нагоре или надолу по един ред.
- Ctrl + стрелка нагоре / надолу ще ви премести в предходния или следващия параграф.
- Натискането на бутона Home ще ви отведе до началото на реда, в който работите.
- Натискането на клавиша Ctrl + Home ще ви отведе до началото на документа.
Плюсове и минуси на използването на Microsoft Word Shortcuts
Чрез използването на тези клавишни комбинации задачите за писане на даден човек могат да станат много по-лесни, но използването им по всяко време може да наруши други умения и възможности. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както краткия, така и дълъг път, както и всички функции, които идват с двете.
- Бърз
- Лесно
- Интуитивен
- Увеличаване на производителността
Против
- Нуждае се от пълна клавиатура
- Може да се натисне
- Не показва разширени опции
Можете да закупите целия пакет от Microsoft Office 2019 на Amazon, който включва Word, Excel, PowerPoint и други. Ще получите ключ по пощата и ще можете да оторизирате Office, който изтегляте от интернет.
