Второ само за MS Word, PowerPoint е най-често използваната програма на Microsoft Office. Всичко от презентации от средното училище до висок клас корпоративни доклади може да бъде направено чрез него. И, като използвате важния клавиш за бърз достъп в Microsoft PowerPoint, ще направите проектите си по-бързи и по-лесни, значително подобрявайки цялостното ви преживяване.
Има широка гама от бързи клавиши и преки пътища, които правят всичко - от форматирането и вмъкването до записването и редактирането.
Докато някои от тези клавишни комбинации рядко ще се използват, други ще станат познати като тези за изрязване, копиране и поставяне. Независимо от вида работа, от която се нуждаете, всеки ще намери ключове, които ще използват всеки ден.
Плюсове и минуси на използването на PowerPoint преки пътища
Няма недостатъци при познаването на бързите клавиши в PowerPoint, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както краткия, така и дълъг път, както и всички функции, които идват с двете.
- Бърз
- Лесно
- Интуитивен
- Увеличаване на производителността
Против
- Нуждае се от пълна клавиатура
- Може да се натисне
- Не показва разширени опции
За да научите всички малки трикове, които идват с MS PowerPoint, можете да закупите Microsoft PowerPoint 2019 за Dummies, който има още повече тайни, които може да не сте познавали.
В тази книга ще намерите буквално стотици преки пътища, които могат да се използват за всяка функция, която програмата има. От обичайните заподозрени като спестяване и отваряне, до импортиране и промяна на съдържание.
1. Преки пътища за редактиране на фигури
- Ctrl + D - Този клавиш за бърз достъп ще репликира избрания елемент. Вие избирате елемента и използвате командата Ctrl-D.
- Ctrl + G - Можете да създадете група от избрани форми и изображения с тази команда. Изберете набор от изображения и въведете командата. Избраните форми ще образуват група. Можете да обърнете групата с командата Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - Тази клавишна комбинация копира форматирането на избраната форма и се използва заедно с командата Ctrl + Shift + V. Първата команда копира форматирането на формата и последната я поставя върху друга форма.
2. Форматиране и редактиране на текст
Microsoft Word и PowerPoint използват същите клавишни комбинации за редактиране на текст.
- Ctrl + B прави избрания текст получер.
- Ctrl + I прави избрания текст курсив.
- Ctrl + U подчертава избрания текст.
- Ctrl + Shift +> и Ctrl + Shift + <- Тези кратки клавиши се използват за регулиране на размера на маркирания текст. Ctrl + Shift +> увеличава размера на шрифта, а Ctrl + Shift + <го намалява.
- Ctrl + L и Ctrl + R - Тези два клавиша за бърз достъп преместват изравняването на текста съответно наляво или надясно.
- Ctrl + Enter прави прекъсване на реда в текста .
Преки пътища за презентация на PowerPoint
- + Плюс знак увеличава в екрана. Натиснете знака +, за да увеличите слайда, както искате.
- - Знакът минус намалява от екрана на PowerPoint. Натиснете няколко пъти, за да намалите напълно.
- Б изчертава PowerPoint екрана. Той спира слайдшоуто и проектира празен слайд.
Навигационни клавиши за бърз достъп
- Shift + F5 започва презентацията от първия слайд.
- Alt + F10 разкрива и скрива панела за избор.
- Alt + F5 - Можете да прегледате презентацията на PowerPoint чрез този клавиш за бърз достъп.
- Ctrl + Shift + Tab ви позволява да превключвате между прозореца за изглед Outline и панела с миниизображения.
В Microsoft Office има хиляди клавишни комбинации. Но тези PowerPoint са най-полезни при работа с презентации.
