Въпреки че MS Outlook е загубил известността си с IMAP базирани електронни услуги, той все още е много полезен софтуер, особено когато става дума за бизнес среда. В такива ситуации трябва да знаете важни преки пътища в Microsoft Outlook, за да направите работата си по-лесна и да можете да решите по-бързо всички задачи.62 w
След като изтеглите MS Outlook за Windows, можете да научите преки пътища, които ще направят вашите онлайн задачи по-лесни. Има много клавиши за бърз достъп, които могат да се използват ефективно в Outlook, което ще го направи по-бърз и опростен.
Ако не разполагате с Microsoft Outlook, можете да изтеглите един от Amazon безплатно с техните цифрови услуги и той ще работи с вашата операционна система Windows.
Няма нужда да използвате мишката, тъй като клавишните комбинации ще свършат работата за вас. Някои от най-важните са посочени по-долу:
- Ctrl + 2 и ще премине към Календар.
- Ctrl + 3 ще превключи в „Контакти“.
- Ctrl + 4 ще ви позволи да превключите към Задачи.
- Ctrl + 5 ще превключи на бележки.
- Ctrl + 6 ще премине към списъка с папки в папката "Папка".
- За да превключите на преки пътища, натиснете Ctrl + 7.
- Ctrl + Периодът ще ви позволи да преминете към следващото съобщение.
- Ctrl + Comma ще ви позволи да преминете към предишното съобщение.
- Ctrl + Shift + A, за да създадете нова среща.
- Ctrl + Shift + C, за да създадете нов контакт.
- Ctrl + Shift + L създава нова група контакти.
- Ctrl + Shift + J се използва за създаване на нов запис в дневника.
- Ctrl + Shift + K създава нов запис в дневника.
- Ctrl + Shift + K създава нова задача.
- Ctrl + Shift + N за създаване на нова бележка.
- Ctrl + Shift + X създава нов факс.
- Ctrl + Shift + H създава нов документ на MS Office.
- Ctrl + Shift + M съставя ново имейл съобщение.
- Ctrl + Shift + G за маркиране на съобщение за проследяване.
- Ctrl + F за препращане на съобщение.
- Ctrl + Enter за изпращане на съобщение до контакт.
- Ctrl + R, за да отговорите на отделно съобщение.
- Ctrl + Shift + R, за да отговорите на всички съобщения.
- Натиснете F9 или Ctrl M, за да проверите нов имейл.
- Ctrl + O, за да отворите получено съобщение.
- Ctrl + Q ще маркира съобщение като прочетено.
- Ctrl + Shift + D за набиране на номер от списъка ви с контакти.
- Ctrl + Shift + E за създаване на нова папка.
- Alt + - и Alt + = съответно за показване на текущата седмица или текущия месец.
- Ctrl + Y, за да отидете в различни папки.
- Ctrl + E, за да отидете в полето за търсене.
- Ctrl + Shift + F за достъп до предварително търсене.
- Ctrl + Shift + Q създава заявка за среща.
- Ctrl + Shift + S персонализирате клавишните комбинации.
- Ctrl + Shift + P създава папка за търсене.
- Ctrl + Shift + U създава заявка за задача.
- Ctrl + Shift + B, за да отворите адресната книга.
- Ctrl + Shift + F за препращане на прикачен файл.
- Ctrl + K за проверка на имената.
- Ctrl + Shift + I, за да преминете към входяща поща.
- Ctrl + P за печат.
- Ctrl + D за изтриване на елемент.
- Ctrl + Shift + Y за копиране на елемент.
- Ctrl + Shift + V за преместване на елемент.
- Натиснете Esc, за да отмените.
- Натиснете F11, за да намерите контакт.
Плюсове и минуси на използването на MS Outlook Shortcuts
Няма недостатъци при познаването на преки пътища в Outlook, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както краткия, така и дълъг път, както и всички функции, които идват с двете.
Професионалисти- Бърз
- Лесно
- Интуитивен
- Увеличаване на производителността
Против
- Нуждае се от пълна клавиатура
- Може да се натисне
- Не показва разширени опции
