Докато използването на Excel е безспорно полезно, както в работната среда, така и за домашните нужди, повечето хора просто я използват, когато се нуждаят от това и го разглеждат като нещо, свързано със страха от въвеждането на данни. В действителност, като използвате важни клавиши за бърз достъп в Microsoft Excel, можете да направите повечето задачи по-бързо и по-лесно, като по този начин подобрите своя опит.
Microsoft Excel е едно от най-добрите приложения, предлагани в Microsoft Office. Можете да извършвате математически изчисления в Excel с вградения калкулатор на формула. Тя също така ще ви позволи да вмъквате в таблицата си кръгови диаграми и графики.
Много компании използват Excel за проследяване на записи и изчисления. Можете да станете по-опитни, като изучавате преки пътища на Excel, които ще ускорят изпълнението на задачите ви. Има повече от 100 препратки в Microsoft Excel.
Плюсове и минуси на използването на преки пътища в Excel
Най-общо казано, няма никакви недостатъци при познаването на всички преки пътища в Excel, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-хубавото нещо тук, тъй като трябва да знаете както краткия път, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.
- Бърз
- Лесно
- Интуитивен
- Увеличаване на производителността
Против
- Нуждае се от пълна клавиатура
- Може да се натисне
- Не показва разширени опции
Също така, можете да закупите Excel 2019 Bible от Amazon и да научите още повече възможности, които са възможни с тази програма на MS Office.
Клавишни комбинации за работна книга
Ctrl + N - Отваря нова работна книга
Ctrl + O - Отваряне на съществуваща работна книга
Ctrl + S - Запазване на работната ви книга
Ctrl + W - Затваря активна работна книга
Ctrl + X - Изрязва съдържанието на маркираната област във вашата работна книга (клетки). Клетката е най-малката единица площ в електронна таблица на Excel
Ctrl + V - Копира съдържанието на избраните клетки в клипборда
Ctrl + Z- Отменя грешките при въвеждане
Ctrl + P - Отваря диалоговия прозорец за печат
Клавишни комбинации за форматиране на текст
Ctrl + 1 - Отваря диалоговия прозорец за форматиране на клетките на работната ви книга
Ctrl + T - Изберете клетките и натиснете Ctrl + T. Избраните клетки ще се превърнат в таблица
Пряк път за формули
Ctrl + `- Позволява ви да превключвате между формули и стойности на клетки
Ctrl + '- Прилага формулата на избрана клетка към друга клетка
Tab - Използва се за търсене в V.
F4 - Ще ви покаже референтната стойност на клетка
Навигационни бързи клавиши
Ctrl + F - Отваря диалоговия прозорец Намиране
Ctrl + G - Отваря диалоговия прозорец GoTo
Ctrl + Tab - Позволява ви да се движите между различни работни книги
Ctrl + End - Премества ви в последната клетка на текущата си работна книга
Ctrl + Home- Премества ви към първата клетка на вашата активна работна книга
Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn - Тези клавишни комбинации ви помагат да се придвижвате между различни страници на работна книга. Ctrl + PgUp ще ви отведе до следващия лист на текущата ви страница. По същия начин Ctrl + Pgdn поема предишния лист на текущата ви страница.
Преки пътища за избор на данни
Ctrl + A - Избира целия текст на работната ви книга
Ctrl + Space - Избира цялата колона. Поставете показалеца на всяка клетка на необходимата колона и въведете Ctrl + Space. Ще бъде избрана цялата колона.
Shift + Space - Избира целия ред. Поставете показалеца на желания от вас ред и въведете Shift + Space. Ще бъде избран целият ред.
Пряк път за въвеждане на данни
F2 - Позволява ви да редактирате избрани клетки
Alt + Enter - Можете да въведете нов ред в клетка, докато го редактирате
Ctrl + D - Можете да копирате формата на клетките и да приложите това форматиране към избран диапазон от клетки.
Ctrl +; - Вмъкнете текущата дата и час в избраната от вас клетка
Тези клавишни комбинации би трябвало да ви помогнат да използвате Excel по-ефективно, да улесните работата си и да съкратите времето за работа с Excel.
