Потребителите на Microsoft Outlook могат лесно да зададат съобщение "Извън офис", за да отговарят автоматично на получените съобщения, ако няма да сте на почивка за няколко дни. Ще ви покажем как се прави от Outlook клиентския софтуер или Outlook Web Access (OWA) с този урок.
Активиране на отговорите от Office от Outlook Client
- В Outlook изберете " Файл "> " Информация "> " Автоматични отговори (извън офиса) ". Ако тази опция е оцветена в сиво, може да не сте свързани към сървър, който не може да използва тази функция.
- Изберете опцията „ Изпращане на автоматични отговори “. Можете също да поставите отметка „ Само да изпращате през този времеви диапазон: “ и да изберете времева рамка за изпращане на отговорите.
- Изберете раздела „ Вътре в моята организация “ и въведете отговора, който искате да изпратите на колегите си, които се намират в същата пощенска система.
- Изберете раздела „ Извън моята организация “ и въведете отговора, който искате да изпратите на хора извън организацията ви.
- Изберете „ OK “ и сте готови!
Деактивиране на Out of Office от Outlook Client
- Изберете “ Файл ”> “ Информация ”> “ Автоматични отговори ”.
- Изберете опцията „ Не изпращайте автоматични отговори “, след което изберете „ OK “.
Активиране на отговора от Office от Outlook Web Access (OWA)
- Влезте в OWA за вашата организация.
- Изберете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл, след това изберете „ Задаване на автоматични отговори “.
- Изберете опцията „ Изпращане на автоматични отговори “. Можете също да поставите отметка „ Само да изпращате през този времеви диапазон: “ и да изберете времева рамка за изпращане на отговорите.
- В областта „ Inside My Organization “ ( Вътрешна организация ) въведете отговора, който искате да изпратите на колегите си, които се намират в същата пощенска система.
- В областта „ Извън моята организация “ въведете отговора, който искате да изпратите на хора извън организацията ви.
- Изберете „ Save “ и сте готови.
Деактивиране на отговора извън Office от Outlook Web Access (OWA)
- Влезте в OWA за вашата организация.
- Изберете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл, след това изберете „ Задаване на автоматични отговори “.
- Изберете опцията „ Не изпращайте автоматични отговори “.
- Изберете „ Запазване “.
